L'établissement de formation

Les établissements de formation sont, comme leur nom l’indique, des organismes à vocation pédagogique. Ils dispensent aux élèves un ensemble de cours généraux et techniques.

Mais leur champ d’activité dépasse le cadre classique de l’enseignement puisqu’ils sont acteurs avec l’étudiant lors de sa réalisation du stage.

En outre ils sont cosignataires de la convention de stage signée par les trois protagonistes que sont l’établissement de formation, le stagiaire et l’entreprise d’accueil.

L’établissement de formation, par le biais de son représentant, le maître de stage (ou enseignant référent), intervient avant, pendant et après le stage.

Son rôle avant le stage :

  • Il transmet aux étudiants les offres de stage portées à sa connaissance,
  • Il aide et assiste les futurs stagiaires dans leur recherche personnelle de stage (méthodologie de recherche),
  • Il soutient les candidatures des stagiaires (lettre de recommandation,…),
  • Il apporte une aide administrative aux entreprises et aux stagiaires pour la rédaction de la convention de stage (voir convention type de stage)

Son rôle pendant le stage : Une fois l’entreprise d’accueil trouvée :

  • Il s’assure du bon déroulement du stage, dans le respect de la convention signée,
  • Il prend régulièrement contact avec le stagiaire et avec le tuteur du stage en entreprise pour faire le point avec eux,
  • Il se rend sur le site de l’entreprise d’accueil pour les rencontrer et vérifier in situ que le stage se déroule comme prévu,
  • Il fait régulièrement le point avec ses stagiaires (16 stagiaires maximum par maître de stage) sur l’avancement de leur projet et la rédaction de leur rapport de stage.
  • En cas de difficulté, il tente de solutionner les problèmes avec le stagiaire et son tuteur en entreprise.
  • Il peut être amené à modifier la convention de stage si la situation l’exige,
  • Il peut gérer des interruptions ou ruptures de stage.

Son rôle après le stage :

  • Il note le rapport de stage ou participe au jury si celui-ci fait l’objet d’une présentation,
  • Il s’assure que le stagiaire a bien reçu une attestation de fin de stage par son entreprise d’accueil,
  • Il continue d’entretenir des relations avec l’entreprise d’accueil pour de futurs stages éventuels.